Módulos
Módulos do sistema de gestão escolar: da secretaria ao financeiro
11 módulos integrados, do pedagógico ao financeiro, funcionando no mesmo sistema.
Tudo que sua escola precisa
Da matrícula ao financeiro, do professor ao responsável — já funcionando hoje, não em promessa. Cada módulo conversa com os outros.
Inteligência Artificial
12 recursos prontos, do plano de aula ao radar de evasão
Secretaria
Matrícula, movimentação, documentos, Censo Escolar
Administração
Turmas, professores, permissões, auditoria
Financeiro
Mensalidades, PIX, boleto, conciliação, régua de cobrança
Agenda e Comunicação
Grade de horários, comunicados, eventos
Cantina
Ponto de venda, carteira digital, estoque
Biblioteca
Acervo, empréstimo, reserva e carteirinha digital do aluno
Painel Executivo
Visão consolidada por unidade, para redes
Captura Remota
Responsável fotografa o documento pelo celular
Privacidade e LGPD
Solicitações do titular, prazo e encarregado
Consentimentos
Aceite digital com PIN, revogação e recibo
Cada um vê o que precisa ver
Não é um sistema só com permissões diferentes. São três experiências pensadas para três rotinas diferentes — e as três conversam entre si.
O núcleo da escola
Onde a equipe interna trabalha o dia inteiro. É o portal mais completo do sistema.
- Matrícula, rematrícula e movimentação de aluno
- Documentos gerados e histórico escolar
- Financeiro completo, da cobrança à conciliação
- Ocorrências, estágios e exportação do Censo
- Relatórios pedagógicos com apoio de IA
Sem depender da secretaria
O professor resolve a rotina dele direto, do celular, mesmo com o wi-fi da escola oscilando.
- Diário de classe e chamada
- Lançamento de notas e boletim
- Materiais e agenda da turma
- Banco de provas com geração por IA
- Diário de bordo da creche, com fotos e marca d’água (precisa de conexão)
Dois perfis, um aplicativo
A família escolhe o perfil ao entrar. É o portal que mais impressiona numa demonstração.
- Boleto, PIX e segunda via na hora
- Negociação de dívida com contraproposta
- Notas, frequência, boletim e avisos
- Troca entre filhos matriculados
- Diário da creche, com o resumo do dia
Monte a plataforma da sua escola
Comece com o essencial e ative o resto quando fizer sentido — sem trocar de sistema, sem migrar dado de novo e sem reimplantar nada. Cada recurso já vive dentro do módulo que você já usa.
Módulo Cantina
Caixa em tablet e autoatendimento
Vários pontos de venda pareados e sincronizados, incluindo quiosque para o próprio aluno usar.
Recarga automática da carteira
O responsável configura uma vez e a carteira do filho recarrega sozinha — sem ligação da escola cobrando.
Controle parental de consumo
Limite diário, horário permitido, bloqueio por produto e restrição alimentar, definidos pela família.
Módulo Financeiro
Régua de cobrança configurável
Sua escola define quando e como cobrar quem está em atraso — o sistema dispara sozinho, sem planilha.
Negociação de dívida com contraproposta
O responsável recebe uma proposta e responde direto pelo portal, inclusive contrapropondo.
Conciliação bancária automática
Lê o extrato do banco em 4 formatos diferentes e concilia sozinho, sinalizando duplicidade.
Módulo Secretaria
Captura de documento por QR Code
O responsável fotografa o documento pelo próprio celular e a imagem cai direto no cadastro do aluno.
Consentimentos formais com PIN
Autorização de saída, uso de imagem, passeio — aceite digital com revogação e recibo em PDF.
Módulo Administração
Painel executivo multi-unidade
Para quem tem mais de uma escola: visão consolidada da rede, com detalhamento por unidade.
Integração com outros sistemas
Para escolas que já têm sistema próprio e precisam trocar dados automaticamente.
Conte na conversa o que sua escola precisa e montamos a proposta em cima disso — você não paga por recurso que não vai usar.
O que faz diferença no dia a dia da escola
IA de verdade, já ligada
12 recursos funcionando dentro das telas — não um chat genérico colado depois.
Você escolhe a IA
Nove provedores suportados, incluindo modelo local para o dado não sair da escola.
Dados isolados por cliente
Cada cliente num espaço próprio do banco de dados, e CPF, telefone e e-mail mascarados antes de ir para a IA.
Funciona sem internet
Professor e família usam pelo celular mesmo offline — sincroniza sozinho depois.
Cobrança no automático
Régua configurável, PIX e boleto, com conciliação lendo o extrato do banco sozinha.
Implantação assistida
Migração dos dados e treinamento da equipe, com o cronograma combinado com a sua escola.
Transforme a gestão da sua escola hoje mesmo
Agende uma demonstração gratuita e descubra como o EducaEinstein pode otimizar toda a sua operação escolar.
Perguntas frequentes
O dado do meu aluno vai para a inteligência artificial?
Não do jeito que você está imaginando. Antes de qualquer texto ir para a IA, o sistema troca CPF, telefone, e-mail, CEP e números de documento por marcadores — isso não é um botão que se liga, é o comportamento padrão. No parecer descritivo, o nome da criança também é trocado. A exceção é a leitura de documento por foto: a imagem vai para a IA que a sua escola configurou, só para preencher o cadastro. Além disso, sua escola pode usar um modelo de IA local, rodando na própria infraestrutura, caso prefira que nenhuma informação saia de casa.
Preciso contratar uma inteligência artificial à parte?
Os recursos de IA funcionam com a IA que a sua escola configurar — suportamos nove provedores, e você usa o que fizer mais sentido para o seu orçamento. Sem essa configuração, o sistema continua funcionando normalmente em tudo: os botões de IA apenas ficam desativados, explicando o que falta. A gente ajuda a escolher e configurar na implantação.
A IA decide alguma coisa sozinha?
Nunca. Plano de aula, parecer descritivo, prova, comunicado e recomendação pedagógica voltam sempre como rascunho, para uma pessoa revisar, ajustar e aprovar. A IA adianta o trabalho — quem assina é sempre a sua equipe.
O sistema funciona para creches e escolas de idiomas?
Sim. Creche e escola de idiomas têm perfil próprio. Na creche: rotina do dia, chamada diária, faixa etária por grupo e diário de bordo com fotos, com o resumo do dia publicado para a família. No idioma: avaliação por nível (CEFR, de A1 a C2) e certificado em PDF. Cursos técnicos e livres usam o que vale para qualquer escola (turmas, notas, financeiro e portais), além do controle de estágio; módulo, carga horária e certificado próprios do curso técnico ainda não existem.
Posso gerenciar múltiplas unidades?
Sim, no plano Premium. Você tem o painel executivo com a visão consolidada da rede e o detalhamento por unidade, além de relatórios separados por escola.
Como funciona a matrícula online?
O responsável preenche o formulário e envia os documentos pelo celular — inclusive fotografando por QR Code, sem precisar de anexo por e-mail. A IA lê o documento e já preenche os campos do cadastro; sua secretaria confere e confirma.
Há integração bancária para boletos?
Sim, com emissão real de boleto e PIX, e conciliação automática que lê o extrato do banco e baixa os pagamentos sozinha. Hoje operamos com um banco parceiro homologado, e novos bancos entram um a um — se o seu banco for essencial, converse com a gente antes de fechar, para confirmarmos o prazo.
Posso migrar dados do meu sistema atual?
Sim, com nossa equipe conduzindo a importação de alunos, responsáveis e histórico financeiro e acadêmico, sem parar a operação da escola. O esforço depende do formato em que o sistema atual consegue exportar os dados — avaliamos isso junto com você antes de fechar, para não haver surpresa.
O sistema funciona em celular e tablet?
Sim. Os portais do professor e do responsável/aluno se instalam no celular como aplicativo, recebem notificação e funcionam mesmo sem internet, sincronizando quando a conexão volta — útil em escola com sinal instável.