Sistema de gestão escolar para organizar a rotina e dar tempo à equipe
Matrículas, mensalidades, notas, frequência, comunicação e recursos de IA em uma única plataforma para a escola.
O que é um sistema de gestão escolar
É o programa que reúne, num só lugar, o que a escola faz todos os dias: matrícula e secretaria, diário de classe, notas e frequência, mensalidades e cobrança, comunicação com as famílias e relatórios para a direção. Em vez de uma planilha para cada área, a equipe trabalha sobre o mesmo cadastro de alunos, responsáveis e turmas.
Software de gestão escolar, sistema escolar, ERP escolar: é a mesma coisa?
Software de gestão escolar e sistema escolar são nomes para a mesma coisa. ERP escolar costuma indicar a versão mais ampla: o que integra a parte administrativa, a financeira e a pedagógica no mesmo cadastro, em vez de sistemas separados que a escola precisa conciliar. O EducaEinstein é desse segundo tipo: secretaria, financeiro, portais, comunicação e pedagógico no mesmo sistema.
O que avaliar antes de escolher um sistema
Módulos que conversam entre si
Matrícula, financeiro e diário no mesmo cadastro, sem digitar o mesmo dado duas vezes.
Saiba maisFinanceiro de verdade
Cobrança por Pix e boleto, conciliação do extrato do banco e régua de cobrança configurável.
Saiba maisPortal para professor e família
Acesso pelo celular, inclusive onde o wi-fi da escola oscila.
Saiba maisCuidado com o dado do aluno
Dados separados por cliente, LGPD dentro do sistema e IA com dado pessoal mascarado.
Saiba maisImplantação e suporte
Migração dos dados, treinamento da equipe e atendimento depois que o sistema entra no ar.
Saiba maisPreço que dá para comparar
O que está incluso, como é cobrado e o que fica de fora.
Saiba mais
Uma visão única da operação escolar
O EducaEinstein conecta as áreas que participam do dia a dia da escola. A secretaria acompanha matrículas e documentos, o financeiro organiza cobranças e a equipe pedagógica trabalha com notas, frequência e comunicação em fluxos integrados.
Tudo que sua escola precisa
Da matrícula ao financeiro, do professor ao responsável — já funcionando hoje, não em promessa. Cada módulo conversa com os outros.
Inteligência Artificial
12 recursos prontos, do plano de aula ao radar de evasão
Secretaria
Matrícula, movimentação, documentos, Censo Escolar
Administração
Turmas, professores, permissões, auditoria
Financeiro
Mensalidades, PIX, boleto, conciliação, régua de cobrança
Agenda e Comunicação
Grade de horários, comunicados, eventos
Cantina
Ponto de venda, carteira digital, estoque
Biblioteca
Acervo, empréstimo, reserva e carteirinha digital do aluno
Painel Executivo
Visão consolidada por unidade, para redes
Captura Remota
Responsável fotografa o documento pelo celular
Privacidade e LGPD
Solicitações do titular, prazo e encarregado
Consentimentos
Aceite digital com PIN, revogação e recibo
Seja qual for o seu segmento, o EducaEinstein é especialista
Sistema para
Creches
Educação infantil e maternal
Rotina do dia, chamada diária, diário de bordo com fotos e resumo do dia para a família.
Ver como funcionaSistema para
Educação Básica
Infantil, Fund. I e II e Ensino Médio
Gestão completa do pedagógico ao financeiro para escolas regulares de qualquer porte.
Sistema para
Escolas de Idiomas
Cursos de inglês, espanhol e mais
Turmas por nível, avaliação CEFR de A1 a C2, certificado em PDF e financeiro integrado.
Ver como funcionaSistema para
Cursos Técnicos e Livres
Profissionalizantes e preparatórios
Turmas, financeiro e portais integrados, com controle de estágio e TCE.
EducaEinstein × gestão escolar tradicional
Comparação por característica, não contra uma empresa específica — os sistemas tradicionais digitalizaram os processos da escola; aqui está o que muda quando a IA automatiza a próxima camada.
Tecnologia séria por trás do que a escola vê
Monitoramento full-stack em tempo real
Toda tela do sistema é observada de ponta a ponta — lentidão ou erro chega no radar da nossa equipe antes do professor perceber.
Chat e notificação não saem do ar
A comunicação em tempo real roda num serviço próprio, separado do sistema principal — atualizar um não derruba o outro.
Assinatura eletrônica sem taxa por documento (em breve)
Infraestrutura própria de assinatura eletrônica já rodando nos nossos servidores — quando a funcionalidade chegar ao produto, contrato e documento serão assinados digitalmente sem repassar custo por assinatura pra escola.
Cantina, biblioteca, comunicados — e mais um punhado de telas rodando de verdade.
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Você conhece o sistema na prática
Perguntas frequentes
O dado do meu aluno vai para a inteligência artificial?
Não do jeito que você está imaginando. Antes de qualquer texto ir para a IA, o sistema troca CPF, telefone, e-mail, CEP e números de documento por marcadores — isso não é um botão que se liga, é o comportamento padrão. No parecer descritivo, o nome da criança também é trocado. A exceção é a leitura de documento por foto: a imagem vai para a IA que a sua escola configurou, só para preencher o cadastro. Além disso, sua escola pode usar um modelo de IA local, rodando na própria infraestrutura, caso prefira que nenhuma informação saia de casa.
Preciso contratar uma inteligência artificial à parte?
Os recursos de IA funcionam com a IA que a sua escola configurar — suportamos nove provedores, e você usa o que fizer mais sentido para o seu orçamento. Sem essa configuração, o sistema continua funcionando normalmente em tudo: os botões de IA apenas ficam desativados, explicando o que falta. A gente ajuda a escolher e configurar na implantação.
A IA decide alguma coisa sozinha?
Nunca. Plano de aula, parecer descritivo, prova, comunicado e recomendação pedagógica voltam sempre como rascunho, para uma pessoa revisar, ajustar e aprovar. A IA adianta o trabalho — quem assina é sempre a sua equipe.
O sistema funciona para creches e escolas de idiomas?
Sim. Creche e escola de idiomas têm perfil próprio. Na creche: rotina do dia, chamada diária, faixa etária por grupo e diário de bordo com fotos, com o resumo do dia publicado para a família. No idioma: avaliação por nível (CEFR, de A1 a C2) e certificado em PDF. Cursos técnicos e livres usam o que vale para qualquer escola (turmas, notas, financeiro e portais), além do controle de estágio; módulo, carga horária e certificado próprios do curso técnico ainda não existem.
Posso gerenciar múltiplas unidades?
Sim, no plano Premium. Você tem o painel executivo com a visão consolidada da rede e o detalhamento por unidade, além de relatórios separados por escola.
Como funciona a matrícula online?
O responsável preenche o formulário e envia os documentos pelo celular — inclusive fotografando por QR Code, sem precisar de anexo por e-mail. A IA lê o documento e já preenche os campos do cadastro; sua secretaria confere e confirma.
Há integração bancária para boletos?
Sim, com emissão real de boleto e PIX, e conciliação automática que lê o extrato do banco e baixa os pagamentos sozinha. Hoje operamos com um banco parceiro homologado, e novos bancos entram um a um — se o seu banco for essencial, converse com a gente antes de fechar, para confirmarmos o prazo.
Posso migrar dados do meu sistema atual?
Sim, com nossa equipe conduzindo a importação de alunos, responsáveis e histórico financeiro e acadêmico, sem parar a operação da escola. O esforço depende do formato em que o sistema atual consegue exportar os dados — avaliamos isso junto com você antes de fechar, para não haver surpresa.
O sistema funciona em celular e tablet?
Sim. Os portais do professor e do responsável/aluno se instalam no celular como aplicativo, recebem notificação e funcionam mesmo sem internet, sincronizando quando a conexão volta — útil em escola com sinal instável.